Когда-то самый популярный набор офисных программ от Microsoft продавался только в «коробочных» версиях. Но несколько лет назад компания также запустила сервис подписки Office 365. Надо ли оформлять подписку на офисные программы или проще один раз купить лицензию? Попробуем разобраться.
1. Традиционный подход: покупка лицензии
Если раньше полный набор программ Microsoft Office распространялся на компакт-дисках, то ныне ситуация изменилась: файлы, необходимые для установки, можно скачать с официального сайта компании. После скачивания программа активируется купленным заранее электронным ключом. Отметим, что единовременно приобретаемые лицензии бывают разные. В базовую лицензию для дома не входят такие программы, как Microsoft Outlook, Microsoft Publisher или Microsoft Access. Эти программы доступны при покупке более дорогой, профессиональной лицензии.
Что вы получите, приобретя единовременно любую лицензию?
Определенный набор программ и возможность получения некоторых обновлений безопасности. Набор приложений и возможностей останется неизменным в течение всего срока действия лицензии. Это может быть удобно, например, если вас устраивают возможности финальной версии Microsoft Office, и вы хотели бы заплатить за программы один раз и использовать продукт только на одном компьютере. Также единовременное приобретение лицензии подойдет для использования офисного пакета на компьютерах, не имеющих доступа к Интернету. Вы можете скачать установочные файлы на другом устройстве, введя свой ключ, и перенести их на нужный ПК. Для сравнения: подписку на Office 365 без выхода в Сеть полноценно использовать нельзя – требуется наличие соединения с Интернетом хотя бы раз в 39 дней (иначе может включаться режим ограниченной функциональности).
Однако вариант с единовременным приобретением продукта имеет свои минусы. Если в Microsoft Office уже после релиза финальной версии появится какая-то новая полезная функция, обладатели купленного ключа не смогут воспользоваться ей. Новые функции в «коробочные» версии продуктов Microsoft не попадают до очередного релиза.
Также отметим: обладатели единовременно приобретенных наборов программ получают техническую поддержку от Microsoft только на этапе установки. Далее справляться с возможными трудностями придется самостоятельно. При этом купленный электронный ключ всегда «привязан» к операционной системе: лицензию для Windows нельзя использовать для активации аналогичной версии ПО в macOS.
2. Office 365
Подписка на сервис Office 365 позволяет использовать все приложения пакета с новыми функциями. Пока действует подписка на сервис, вы сможете получать не только обновления, но и техническую поддержку от компании Microsoft. Лицензия Office 365 для дома позволяет использовать приобретенное ПО на 5 компьютерах (среди них могут быть устройства как с Windows, так и с macOS). Также пользователь получает возможность пользоваться мобильной версией офисного пакета на 5 планшетах и 5 смартфонах. Таким образом, подписка на сервис позволит всей семье работать в полных версиях Word, Excel, Outlook и т.д. Необходимо учитывать, что Microsoft Access и Microsoft Publisher доступны только пользователям Windows, но все остальные программы офисного пакета могут работать и в macOS.
Подписка на сервис Office 365 также дает доступ к приятным бонусам. Каждый пользователь Office 365 для дома получает 1 терабайт места в облачном хранилище OneDrive для хранения всех необходимых файлов. Теперь вы не потеряете нужные документы, даже если ваш жесткий диск выйдет из строя. Кроме того, каждый месяц, пока действует подписка, вы будете получать 1 час бесплатных звонков в Skype на мобильные и стационарные телефоны.
Особенно удобно то, что подписку на Office 365 можно оформить не только на сайте Microsoft, но и на порталах компаний-партнеров. Вы можете не только быстро подключить необходимые услуги, но и сэкономить.
Так, абоненты ОнЛайм могут оформить подписку на сервис Office 365 всего за 2990 рублей в год (5 компьютеров, 5 смартфонов и 5 планшетов). Также есть персональная подписка для 1 ПК, 1 смартфона и 1 планшета, стоимость подписки составляет 2290 рублей в год. Заметим, что только у абонентов ОнЛайм есть возможность подключить ежемесячную подписку на Office 365 для дома за 339 рублей в месяц. Подключить услугу можно в личном кабинете абонента.
3. Что выбрать?
Резюмируя вышесказанное, отметим, что подписка на Office 365 для многих пользователей оказывается удобнее, чем единовременное приобретение лицензии. Возможность оперативного получения обновлений, универсальность подписки (один код активации для пяти компьютеров под управлением Windows или macOS), а также дополнительное место в облачном хранилище и бесплатные минуты в Skype – все это делает сервис Office 365 исключительно удобным для домашних пользователей.
Office 365 можно порекомендовать всем, кто хочет своевременно получать обновления офисных программ и техническую поддержку от компании Microsoft. А единовременная покупка лицензии может стать неплохим выбором для тех, кто готов пожертвовать доступом к новым улучшениям ради возможности работать в офисном пакете с неизменными функциями, а также для пользователей, желающих использовать Microsoft Office на компьютерах, не имеющих доступа в Интернет.
Независимо от того, что вы выберете, подписку или покупку лицензии, используйте только лицензионное программное обеспечение – как мы уже писали, это позволит вам избежать административной ответственности и рисков, связанных с использованием пиратских версий Microsoft Office (например, заражения ПК троянами, «вшитыми» в активаторы нелицензионных сборок).
