Есть люди с железной волей: берутся за дело и не останавливаются, пока не закончат. Я — не такой. Мне всё интересно, меня всё отвлекает: новая статья Ильяхова, сообщения в редакторском чате и разговоры сотрудников. Это плохо для продуктивности, потому что постоянные отвлечения изматывают, рассеивают внимание и увеличивают длительность проектов. Спасает приложение Focus: блокирует сайты и приложения, которые отвлекают, делает это на заданное время, по команде или расписанию.
Почему сложно не отвлекаться и не филонить
Иногда работа даётся легко и с азартом. Но бывают дни, когда не можешь заставить себя заняться делом. Чаще это происходит из-за усталости или потому что задача сложная и неприятная. Если задача неприятная и можно отказаться или пойти отдохнуть, когда устал, то лучше так и сделать. Но когда такой возможности нет, приходится себя заставлять.
Чтобы саботировать трудные задачи, мозг предлагает заняться лёгким и приятным: посмотреть весёлое видео, проверить соцсети, найти в интернет-магазине новый чехол для телефона. Иногда он предлагает более полезные, но менее важные задачи. Чтобы постоянно противостоять этим искушениям, мы тратим энергию. Когда она заканчивается, сдаёмся.
Приложение Focus лишает возможности открывать отвлекающие сайты и приложения. А когда не можем зайти на сайт, искушение не появляется, мы экономим время, внимание и силы.
Основные возможности и настройки Focus
Два способа заблокировать сайты
- Создаём чёрный список сайтов, которые Focus будет блокировать, если мы попытаемся открыть. Остальные сайты будут работать без проблем. Открываем настройки, вкладку Blocking и прописываем или копируем из адресной строки ссылки на нежелательные сайты:
Когда я захожу в Facebook по работе, увлекаюсь сообщениями друзей и теряюсь во времени. Чтобы иметь доступ к страницам предприятия, прописываю все нужные адреса и ставлю перед ними «+». Так Focus блокирует весь Facebook, кроме адресов с плюсом
Более быстрый и простой метод добавить сайт в чёрный список: перетащить его из браузера на значок приложения в menu bar:
- Белый список действует наоборот: блокирует все сайты, кроме тех, что в списке. Составляется он в той же вкладке Blocking, но с пометкой Allow:
Если попробуете зайти на заблокированный сайт, то увидите вместо него цитаты из списка, который редактируется в настройках:
Мой приличный вариант знаменитой фразы Артемия Лебедева
Как блокировать приложения
Чтобы заблокировать приложение, просто перетащите из Finder в окно настройки:
Как включить режим блокировки на нужную длительность
Установить время работы Focus можно разными способами:
- пока не остановите вручную;
- на последние два отрезка времени;
- на произвольную длительность в Custom focus.
Чтобы заблокировать сайты и программы на 25 минут, кликаем на значке приложения в menu bar и выбираем Custom focus:
В появившемся окне устанавливаем нужную длительность:
Как настроить блокировку по расписанию
Для меня утренние часы — самые продуктивные. Но иногда прихожу в офис и увлекаюсь работой, которая не требует творческого подхода. В основном с такой работой связаны сайты и приложения из чёрного списка Focus. Чтобы такого не происходило, выставляю расписание:
Прихожу в офис к 9, но уже в 8:45 Focus заблокировал до 14:00 сайты и приложения из чёрного списка
Блокировку по расписанию использую и на личном компьютере. Вечером я занимаюсь домашними делами, общением с женой и сыном. Но иногда, чтобы успеть сдать проект к сроку, работаю. Вечером искушение провести время за компьютером в соцсетях или почитать простенькие статьи вместо напряжённой работы из-за усталости особенно сильно. Поэтому, когда мне предстоит вечерняя работа, активирую расписание, чтобы к моему приходу Focus включил режим блокировки до утра.
Настройки повышения эффективности
Focus хорош тем, что закрывает и блокирует отвлекающие приложения и сайты. Но если и это не помогает, настраиваю приложение, чтобы возможностей филонить было ещё меньше:
Hardcore mode. Режим, в котором отключить фокусировку можно, только если запустили на неопределённое время. Если фокусировка включена по расписанию или на указанный отрезок времени, то вы не сможете до истечения этого срока открыть настройки программы Focus или заблокированные сайты и приложения.
Break mode. В Focus можно взять перерыв, когда разблокируются сайты и приложения из чёрного списка. Если включен Break mode, то перерыв можно взять не больше установленного времени. На скриншоте выше: не больше 10 минут в час.
Pomodoro mode. Автоматизирует старт и окончание фокусировки, старт и окончание перерыва.
Password mode. Экстрим-режим, когда нужна помощь другого человека. Настраиваете Focus, как считаете нужным, и просите друга ввести пароль, который скажет, например, через 3 дня, или когда допишете диплом. Родителям пригодится этот режим, чтобы помочь детям не проводить впустую время за компьютером.
Настраиваем горячие клавиши, запуск приложения вместе с компьютером и Do Not Disturb
Do Not Disturb. Переводит компьютер в режим «Не беспокоить» с включением фокусировки и выводит из этого режима по её окончании.
В приложении Focus можно писать скрипты, которые будут исполняться или при старте, или при остановке режима фокусировки:
Как увеличить скорость и удобство Focus с помощью Alfred
Я создал воркфлоу для Focus в утилите Alfred, который двумя кнопками запускает три процесса на выбор и помогает работать по системе Pomodoro. На каждый процесс свои горячие клавиши. В каждом включается режим фокусировки и интершум при помощи приложения Noizio. Когда время заканчивается, режим фокусировки и интершум выключаются. Я могу увлечься работой, и когда «помидорка» закончится, отложить перерыв на несколько минут, но оторваться от компьютера через несколько часов. Такой режим быстро изматывает организм, и я не дотягиваю до конца дня. Чтобы такого не случалось, вокфлоу автоматически блокирует экран, когда «помидорка» завершена. Это помогает встать и размяться: пароль ввести нетрудно, но раз уж экран заблокирован, то лучше сделать перерыв. Отличаются эти три процесса временем.
- Запустить Focus на заданный в настройках отрезок времени. Для меня это стандартная «помидорка» в 25 минут. Чтобы настроить по умолчанию другую продолжительность, нужно в настройках воркфлоу два раза кликнуть по блоку с пометкой «Запустить Фокус на 25 минут»:
В появившемся окне заменить «25» на нужное число:
- Запустить Focus через Х минут. Горячие клавиши вызывают окно, где надо ввести число, и Alfred запустит Focus через столько минут:
За минуту до запуска Alfred предупредит сообщением. Я использую отложенный запуск Focus, когда хочу проверить обновления или ленту Facebook, но боюсь, что увлекусь и потеряюсь во времени.
- Запустить Focus на Х минут. В окне вбиваем число минут, на которое хотим запустить Focus:
Этот процесс я использую, когда нет сил сидеть 25 минут или наоборот, есть вдохновение сидеть больше. А ещё использую, чтобы не опаздывать. Мне надо выйти из дома через 16 минут, но, зная себя, подозреваю, что увлекусь и опоздаю на встречу. Тогда запускаю Focus на 16 минут, в конце которых экран заблокируется, я закрою крышку ноутбука и пойду на встречу.
Не могу похвастаться железной самодисциплиной, и, хотя за последнее время прокачал этот навык, срывы случаются. Focus помогает не тратить мысли и силы на борьбу с отвлечениями и желанием потупить в Интернете. Но даже если у вас с силой воли всё в порядке, Focus поможет не тратить лишние усилия, чтобы устранить всё, что отвлекает, и войти в состояние потока. К тому же есть тестовый период, когда приложение можно опробовать бесплатно.
