Пакет Microsoft Office развивается с начала 1990-х годов, и за это время все его приложения получили сотни новых функций. Однако некоторые пользователи до сих пор предпочитают старые версии офисных приложений. Стоит ли приобретать новую версию Microsoft Office, если и в старой все работает? Попробуем разобраться.

Почему пользователи не обновляются?

Итак, на дворе уже 2018 год, а многие домашние пользователи продолжают работать с документами в Microsoft Office 2010 и более старых версиях. Почему так происходит? Существует несколько причин:

  1. Нежелание менять привычки и осваивать новый интерфейс офисного пакета. В версии Microsoft Office 2007 появился ленточный интерфейс (Ribbon), который до сих пор нравится не всем – появились даже сторонние утилиты, возвращающие в офисный пакет классическое меню, например, UBitMenu. Неоднозначную реакцию вызвал и переход на плоский дизайн элементов управления в стиле Metro в Microsoft Office 2013.
  2. Необходимость доплачивать за обновления офисного пакета до актуальной версии. Новые версии Microsoft Office в некоторых случаях можно было получить бесплатно – например, владельцы лицензий Microsoft Office 2010 могли получить версию 2013, если лицензия была приобретена в определенный промежуток времени (около полугода, в конце срока поддержки предыдущей версии). Однако возможностью успели воспользоваться далеко не все.
  3. Желание сохранить максимальную совместимость с документами, созданными в предыдущих версиях Microsoft Office.
  4. Невозможность работать в новых версиях офисного пакета на компьютерах, работающих под управлением устаревших операционных систем.

Эти причины побуждают часть пользователей работать в версиях Office, выпущенных более 5 лет назад. Однако не все знают, что использование устаревших версий может быть небезопасно.

Как поддерживаются устаревшие версии Microsoft Office?

Потенциальные опасности возникают из-за того, что все устаревшие версии офисного пакета поддерживаются только в течение определенного времени, и после окончания срока поддержки для предыдущих релизов перестают выходить обновления безопасности. Увы, постепенное прекращение поддержки неизбежно для устаревших версий практически любого программного продукта, Microsoft Office здесь не является исключением.

Сроки поддержки Microsoft Office составляют 5 лет с момента выхода финального релиза продукта или 2 года после выхода новой версии. После этого основная фаза поддержки завершается, и для продукта выходят лишь некоторые наиболее важные обновления (еще в течение 5 лет). Когда настает и дата окончания дополнительной поддержки, обновления безопасности для продукта перестают выходить. Проверить дату прекращения поддержки любого продукта Microsoft можно на официальном сайте компании.

Если вы используете неподдерживаемую версию офисного пакета, в которой обнаружится уязвимость в системе безопасности, вы не только рискуете сохранностью своих документов, но и увеличиваете вероятность заражения операционной системы вредоносным ПО.

Например, некоторые трояны (такие, как Kronos) распространяются с помощью скриптов, исполняемых в Microsoft Office и использующих уязвимости старых версий офисного пакета.

Как обезопасить систему и данные?

Из вышесказанного можно сделать вывод: устаревшими (и особенно неподдерживаемыми) версиями Office стоит пользоваться только в случае невозможности обновления до актуального релиза – например, если вы пользуетесь старым ноутбуком с Windows XP, и новый офисный пакет на данном устройстве не запускается. Во всех остальных случаях рекомендуем пользоваться новыми версиями Microsoft Office – в них постоянно улучшается система безопасности и при этом сохраняется совместимость с документами, созданными в предыдущих версиях.

Наиболее удобный способ получения последних версий офисного пакета доступен всем, кто подписался на Office 365. Пользователи этого сервиса от Microsoft своевременно получают все необходимые обновления офисного ПО. Абоненты ОнЛайм могут оформить подписку на Office 365 за 399 рублей в месяц или 2990 рублей в год и получить полные версии Word, Excel и других приложений со всеми последними обновлениями безопасности.

Обладатели современных лицензионных версий офисного пакета (прежде всего, Microsoft Office 2016, а в ближайшем будущем и Microsoft Office 2019), разумеется, также будут получать обновления. Скачать их можно несколькими способами:

  1. Из центра обновления Windows. Этот стандартный способ позволит получить основные обновления безопасности не только для ОС, но и для офисного пакета. Более подробную информацию о центре обновления можно получить на сайте Microsoft (Windows 10, Windows 7 и 8).
  2. Из интерфейса самого офисного пакета и в Microsoft Store. Этот способ также подробно описан на сайте Microsoft.
  3. С помощью утилиты с открытым исходным кодом WSUS Offline Update, которая скачивает обновления с серверов Microsoft и позволяет создать локальный репозиторий обновлений на жестком диске.

Если после получения актуальной версии офисного пакета у вас возникают вопросы по использованию обновленного интерфейса, вы всегда можете обратиться к базе знаний на сайте Microsoft – там собрано немало полезных материалов, помогающих освоить новые функции Office.

Поделиться