Облако – самое удобное место для хранения файлов. Вам больше не понадобятся диски и флешки, достаточно будет стабильного доступа к интернету. Мы собрали самые популярные облачные хранилища и хотим рассказать, чем они отличаются и какие предлагают возможности для хранения данных частным пользователям.

Выбрать подходящее облачное хранилище не так-то просто. Одни сервисы устанавливают строгие ограничения на размеры и типы файлов, у вторых нет мобильного клиента. Третьи, наоборот, делают все, чтобы задержать пользователя подольше: предлагают функциональную веб-версию, раздают бесплатные гигабайты и разрабатывают полезные инструменты для работы. Чтобы помочь сориентироваться в этом разнообразии и найти подходящий облачный сервис, и написана эта статья.

Dropbox

Это старейший – создан в 2007 году – и до сих пор один из самых популярных облачных хостингов. Количество его пользователей перевалило за 300 миллионов, а сам Dropbox считается главным конкурентом Google Drive. Сервис удобен тем, что предлагает инструменты для совместного доступа – например, для коллег по офису или членов семьи.

Объемы и ограничения

По умолчанию пользователь бесплатно получает 2 ГБ дискового пространства в облаке. Но этот объем легко увеличить до 16 ГБ разными способами: подключить социальные сети или привлечь друзей по реферальным ссылкам, где за каждого нового клиента сервиса дают по 512 МБ в облаке.

Файлы, которые загружаются в Dropbox через веб-браузер, должны весить не более 50 ГБ, через API – до 350 ГБ. На смартфонах и планшетах автоматическое открытие на предварительный просмотр работает только для таких типов файлов: созданных в приложениях Adobe (Photoshop, Illustrator и PDF), Microsoft Office (документы Word, презентации PowerPoint, таблицы Excel), Raw-изображения, текстовые, звуковые и видеофайлы в большинстве востребованных форматов. Клиенты Dropbox разработаны для всех популярных платформ: Windows, Linux, macOS, iOS и Android.

Стоимость хранения

За $9,99 можно получить 1 ТБ свободного места на месяц в тарифном плане Plus, а за $12,99 – уже 2 ТБ в тарифном плане Professional.

Дополнительные возможности

С помощью выборочной синхронизации раньше можно было с максимальной пользой задействовать имеющееся дисковое пространство.

Клиенты выбирали для отслеживания изменений несколько папок – например, те, в которых хранятся важные данные. Сегодня появилась более продвинутая функция: умная синхронизация. С ней файлы становятся доступными только в онлайн-режиме, причем пользователь видит и работает с ними, но они не занимают места на жестком диске. Перемещать, переименовывать и выполнять другие действия над файлами по-прежнему можно в привычном режиме. Единственное ограничение этой функции – работа только в Windows и macOS.

Доступна автоматическая загрузка содержимого папки «Документы», которая находится на компьютере, в облако. Также можно организовать офлайн-доступ к отдельным файлам с мобильного приложения, которое по умолчанию не хранит никаких данных на устройстве. А еще в Dropbox легко восстановить предыдущую версию документа, загрузить файлы удаленно через сервис IFTTT и отследить историю всех действий (например, кому были отправлены конкретные файлы) в консоли администрирования.

Плюсы: шифрование данных, авторизация в два шага, совместная работа над документами, контроль версий файлов.

Минусы: высокая стоимость, малый объем памяти в бесплатном тарифе.

Облачные сервисы хранения есть у крупных онлайн-площадок и производителей электроники. Самые яркие примеры: Amazon Drive у Amazon, iCloud у Apple и Mi Cloud у Xiaomi.

Google Drive

Один из многочисленных продуктов Google с организацией совместного доступа. Файловый хостинг содержит данные из других сервисов, что очень удобно: вы можете работать с разным контентом и хранить его в одном месте. Сортировка файлов реализована на уровне меню, которое отображается слева. Там представлены такие категории: «Мой диск», «Компьютеры», «Доступные мне», «Недавние», «Google Фото», «Помеченные», «Корзина» и «Резервное копирование». Названия некоторых категорий говорят за себя, но другие требуют пояснения. Например, «Помеченные» – это важные документы, «Доступные мне» – те, к которым открыли доступ другие пользователи (но сам файл не хранится на вашем устройстве или в облаке).

Объемы и ограничения

При регистрации пользователь получает бесплатно 15 ГБ дискового пространства, но не спешите радоваться: на нем также будут хранить данные два других сервиса – Google Photos и Gmail. То есть те фотографии, которые вы будете сбрасывать в папку Photos, и те письма, которые будут приходить на почту, также «съедят» часть места на диске.

Максимальное количество символов в документе – 1 020 000, ячеек в таблице – 2 миллиона. Размер презентации – не более 100 МБ, другие файлы – до 5 ГБ включительно. Поддерживается большинство распространенных типов файлов: архивы, аудио, изображения, документы разметки и кода, текстовые, видео, а также файлы, созданные в приложениях Adobe и Microsoft.

Стоимость хранения

Минимальный тарифный план – 139 рублей в месяц за 100 ГБ дискового пространства. 1 ТБ обойдется уже в 699 рублей, а 10 ТБ – в 6990 рублей за аналогичный период. Есть и более «тяжелые» тарифы, максимальный рассчитан на 30 ТБ.

Дополнительные возможности

Одна из самых востребованных функций, которую предлагает Google, – встроенный сервис для работы с документами, таблицами и презентациями. Это полноценный мобильный офис, который всегда под рукой. Поддержка формул, совместная работа нескольких пользователей над документами, резервное копирование – лишь небольшая часть функционала, а подробный обзор всех возможностей выходит далеко за рамки этой статьи.

Пользователи могут делить хранилище между четырьмя членами семьи. Доступна работа в офлайн-режиме, когда окончательная синхронизация будет выполнена после подключения устройства к Интернету. Сервис поддерживает работу с горячими клавишами, умеет автоматически преобразовывать загруженные файлы в формат Google, а также синхронизироваться со сторонними приложениями для создания резервных копий. Например, можно настроить сохранение бэкапов из Viber, WhatsApp и других мобильных и десктопных приложений или сервисов.

Плюсы: встроенный редактор документов, широкий функционал, продвинутые инструменты для совместной работы.

Минусы: разделение свободного места между несколькими сервисами.

Яндекс.Диск

Этот сервис не нуждается в особом представлении пользователям Рунета. Он имеет отличную репутацию, хорошую скорость загрузки и демократичные тарифы. Если у вас есть почта на Яндексе, обязательно попробуйте и облачный сервис этого разработчика.

Объемы и ограничения

В бесплатное пользование при регистрации выдается 10 ГБ, но этот объем легко увеличивается за счет реферальной программы и регулярных акций. В разное время сервис предлагал 32 ГБ студентам и преподавателям к началу учебного года, 32 ГБ за мобильную автозагрузку файлов, 50 ГБ пользователям смартфонов и планшетов на Yandex.Kit.

В веб-версии на Яндекс.Диск можно загрузить файл размером до 10 ГБ, от 10 до 50 ГБ – только через отдельное приложение Диск 2.0, которое разработано для Windows, macOS и Linux. Загружать папки можно только в Яндекс.Браузере и последних версиях Google Chrome или Opera. При скачивании действуют аналогичные ограничения – 10 ГБ на веб-версию и 50 ГБ на приложение. На сервисе можно хранить популярные форматы файлов в таких категориях: документы, изображения, архивы, видео, музыка, электронные книги.

Стоимость хранения

Для увеличения дискового пространства можно приобрести подписку Яндекс.Плюс на все сервисы Яндекса. Автоматически, если у вас есть аккаунт на Яндекс.Диск, вы получите дополнительно 10 ГБ. Сейчас Яндекс.Диск предлагает 100 ГБ всего за 80 рублей в месяц или 1 ТБ за 200 рублей в месяц от провайдера ОнЛайм, всем подписчикам становится доступен функционал «Диск Про»: работа без рекламы, расширенная история изменений, приоритетная служба поддержки и отсутствие лимита на скачивание файлов с публичных страниц. Удобно, что можно купить сразу несколько тарифных планов – например, три отдельных пакета по 1 ТБ.

Дополнительные возможности

Яндекс.Диск поддерживает загрузку фотографий из социальных сетей «ВКонтакте», Facebook, Instagram, Google+, «Одноклассники» и «Мой Мир». Загружаемые файлы автоматически сканируются на вирусы с помощью NOD32, реализована функция общего доступа к файлам и папкам, есть инструменты для создания и редактирования скриншотов. Сервис существует в виде отдельного расширения для Яндекс.Браузера и Google Chrome, его можно использовать для работы с почтой на домене или просматривать фото с помощью приложения Яндекс.Диск для Smart TV на современных телевизорах LG.

Плюсы: высокая скорость работы, встроенный антивирус, доступные тарифы, возможность бесплатного увеличения места на диске, богатый функционал, безлимитная загрузка фотографий со смартфона.

Минусы: ограничения на работу с папками.

 Другие популярные облачные хранилища

OneDrive от Microsoft (5 ГБ бесплатно)

Mega (50 ГБ бесплатно)

BOX (10 ГБ бесплатно)

MediaFire (10 ГБ бесплатно)

pCloud (500 ГБ за 125 евро на 99 лет)

4sync (1 ТБ бесплатно на 59 дней)

Облако Mail.Ru

Самый очевидный конкурент Яндекс.Диска в Рунете также принадлежит крупному сервису, правда, по умолчанию почтовому, а не поисковому. Облако Mail.Ru предлагается для трех категорий пользователей: частных, рабочих групп и бизнеса, но мы будем рассматривать возможности, доступные по умолчанию.

Объемы и ограничения

Бесплатно пользователям предлагается по 8 ГБ в облаке, а максимальный объем ограничен 4 ТБ. Предельно допустимый размер загружаемых файлов зависит от тарифа – в бесплатном это будет 2 ГБ, любом из платных – уже 32 ГБ.

В облаке сделано ограничение на 3000 ссылок. По достижению лимита самые старые ссылки на файлы будут удалены, но сами файлы останутся на месте. К одному облаку можно подключать до пяти ПК и столько же мобильных устройств (смартфонов и планшетов).

Стоимость хранения

Дополнительные 512 ГБ будут стоить 379 рублей в месяц, 1 ТБ – 699 рублей, 2 ТБ – 1 390 рублей, 4 ТБ – 2 790 рублей в месяц.  Цены указаны для персональных тарифов, предназначенных для частных лиц.

Дополнительные возможности

В облаке Mail.Ru можно создавать не только папки, но и документы, таблицы и презентации – почти так же, как в Google Drive. Однако здесь работа с документами реализована через сторонний сервис Word Online, который повторяет интерфейс привычного всем Microsoft Word. Загружаемые файлы автоматически проверяются «Антивирусом Касперского». С помощью встроенного инструмента «Скриншотер» легко создавать снимки экрана и делиться ими за пару кликов.

Участники рабочих групп получают в дополнение к основным функциям выборочную синхронизацию, настройку доступа в личном кабинете, версионирование (возврат к предыдущим версиям файлов), работу по WebDAV. А бизнес-пользователям доступны виртуальные серверы, хранение баз данных в облаке, защищенные SSL-соединения с облаком и гарантии высокой надежности (SLA 99,95%).

Плюсы: тесная интеграция с почтовым сервисом, встроенный антивирус, несколько тарифов на выбор, синхронизация, сохранение файлов из почты.

Минусы: не реализовано автоматическое докачивание файлов, нет возможности напрямую связаться с техподдержкой, высокая стоимость дополнительного пространства.

На что обратить внимание при выборе облачного хранилища

Авторитетность сервиса. Чем он крупнее и дольше работает на рынке облачных услуг, тем в большей безопасности будут файлы.

Сложность входа в аккаунт. Если поддерживается двухфакторная авторизация, а данные шифруются, злоумышленникам будет сложнее получить к ним доступ.

Скорость работы. Критичный параметр для тех пользователей, которые загружают и скачивают большие файлы – от 1 ГБ.

Ограничение на объем файла. Видео в 4К, снятое на камеру смартфона, часто превышает максимально допустимый для загрузки размер файла – учитывайте этот момент.

Мультиплатформенность. Работать только через веб-версию неудобно, особенно с гаджетов. Хорошо, если есть отдельное мобильное приложение, а также ПО для популярных операционных систем для ПК и ноутбуков.

Время «жизни» неактивного аккаунта. Заранее узнайте, через какое время после бездействия в аккаунте он прекратит существование, а с ним вместе будут удалены файлы.

Поделиться