Декабрь стоит ценить хотя бы только за возможность сменить исписанные страницы на чистую календарную сетку нового года. Для тех, кто уже успел отказаться от бумажных ежедневников в пользу приложений, тоже есть повод. Можно обновить планеры в соответствии с поставленными на будущий год целями.
Доцифровая история планеров
Возможно, вы застали времена повсеместного распространения толстых ежедневников в мягких обложках или даже с золотым тиснением. Их было принято дарить и получать в качестве корпоративного подарка на работе под Новый год. Сегодня такие ежедневники не вышли из употребления, но стали скорее показателем статуса их владельца, чем реально удобным атрибутом: слишком ограничен их функционал.
Какое-то время эти ежедневники выпускали не только в привычном рабочем формате. Появились органайзеры для будущих мам, преподавателей, студентов и даже нечто выходящее за стандартные рамки — ежедневники для будущего миллионера или стервы! Такие блокноты помимо тематического оформления и специальной разметки содержали еще и мотивирующие цитаты, подборки советов, интересные факты.
Прошло еще немного времени, прежде чем стало ясно, что главная задача хорошего ежедневника — вовсе не отвлекающие маневры, а возможность управлять своим временем при помощи грамотного планирования. Неудивительно, что с этой задачей лучше всего справились именно электронные органайзеры. Их ценят за компактность, мобильность, доступность и гибкость использования.
Так чем же хороши и полезны планеры?
А вы знаете, что школьный дневник был самым настоящим планером нашего детства? До сих пор многие из нас представляет неделю в формате разворота школьного дневника: шесть дней на дела, а воскресенье для себя.
А ведь именно школьный дневник заложил три главных принципа любого планера:
- запиши, чтобы не забыть;
- каждому делу — свой срок;
- планируй в масштабе дня, недели, месяца и так далее.
Именно этими принципами и полезны хорошие органайзеры.
- Напоминание. Вносишь заметку, чтобы не забыть, и получаешь соответствующее уведомление, когда подходит срок. Оптимально для записи к врачу, в визовый центр, собеседований, вечерних курсов и еще многих других событий, о которых вспоминается только накануне. Дни рождения и другие знаменательные даты тоже можно вносить в планер, чтобы не забыть поздравить и успеть выбрать подарки.
- Есть слона по частям, а лягушек — на завтрак. Мудрость тайм-менеджмента гласит, что крупную задачу лучше разбить на несколько составляющих подзадач, а с самыми неприятными делами лучше разобраться в первую очередь. Планировщик отлично поможет раскидать текущие задачи так, чтобы не ощутить рабочего перегруза. В конце года или отчетного периода это особенно важно.
- Ежедневная рутина. Некоторые органайзеры предоставляют возможность не только планировать цели и задачи, но и отмечать текущие дела. Принимаете ли вы лекарства, выпиваете два литра воды в день, делаете зарядку, медитируете или тратите полчаса на изучение новых английских слов — все это можно отмечать в планировщике, чтобы не пропустить.
- Одному работать хорошо, а в команде лучше. Основной минус бумажных ежедневников — они существуют в единственном экземпляре. Электронные органайзеры синхронизируются с разными устройствами, а также предоставляют возможность делиться списком задач. Просто расписываете текущие дела, назначаете ответственных и в реальном времени наблюдаете за исполнением. Ну, или рассылаете уведомления, если команда отстает. Отличный способ скоординировать работу всего отдела.
- Планирование не только работы, но и отдыха. Если расписать текущие задачи на неделю, месяц или даже год вперед, то можно спланировать заранее отпуск. Или даже выяснить, что есть время для работы над еще одним проектом. Крупные покупки тоже удобно планировать через ежедневник: напоминания можно ставить не только на платежи по кредиту, но и на ежемесячные сбережения.
Планеры, органайзеры и другие электронные ежедневники
Неважно, сколько запланировано дел и насколько масштабны задачи: хороший ежедневник облегчит их выполнение.
Wunderlist
Приложение доступно на iOS, Android, Windows и Mac, что позволяет прекрасно синхронизироваться со смартфоном, планшетом, ноутбуком, и предоставлять всю необходимую информацию с любого устройства по запросу. И самое главное: Wunderlist помнит о сроках и рассылает уведомления заранее.
Todoist
Популярен благодаря легкому и простому интерфейсу, возможности создавать огромное количество задач и предоставлению доступа к спискам кому угодно — коллегам, родственникам, друзьям. Оптимально на случай командной работы, ну или просто когда одному совсем не справиться. Todoist также предлагает дробить поставленные цели на мелкие, сортировать их по степени важности и дате наступления дедлайна.
Any.do
Еще один вариант органайзера, который предлагает группировать цели в зависимости от сроков и приоритетов. Дополнительно функция: преобразование голоса в текст. Удобно на случай, если заметки в ежедневнике нужно делать на ходу или за рулем. Приложение также отлично синхронизируется со всеми устройствами, и предоставляет возможность делиться списками с коллегами, друзьями, родственниками.
Evernote
Приложение предлагает четыре режима с разным функционалом и разной ценовой категории. Бесплатная версия весьма ограничена по возможностям, поэтому если нет желания переплачивать, то можно подобрать другое приложение, отвечающее именно вашим запросам.
Век развитых цифровых технологий диктует свои правила, и пренебрегать ими — значит не успевать за временем. Бумажные ежедневники уже не отвечают всем тем задачам, которые ставят перед собой любители планирования. Но помните, что выбрать подходящий электронный органайзер гораздо проще, чем следовать поставленным задачам. Составляйте списки и с удовольствием вычеркивайте из них выполненные пункты. Ведь ни один ежедневник не решит вопросы самоорганизации без вашего личного участия.
