Современный темп жизни диктует свои правила ведения бизнеса. Преуспевающий предприниматель сегодня — человек, способный решить любые вопросы одним кликом. Мы собрали подборку мобильных приложений, с помощью которых можно эффективно управлять своим маленьким или уже крепко стоящим на ногах проектом.
1. Мобильный офис
Работать с Word, Excel, PowerPoint, PDF теперь можно не только с компьютера, но и с мобильного устройства. Самое функциональное мобильное офисное решение OfficeSuite Pro, доступное на Android и iOS, имеет кучу наград и пользуется популярностью в шестидесяти странах мира, что не оставляет сомнений в его функциональности. Must have для всех, у кого нет времени на офисное кресло.
2. Электронная подпись
Приложение DocuSign предоставляет управление электронной подписью для простоты обмена документами. Вы просто загружаете документ в приложение, ставите подпись, инициалы и дату, а дальше либо каждый раз подписываете необходимые документы пальцем, либо вставляете в документы заранее созданную подпись.
3. Сканер в кармане
Отсканировать фото, документ, страницу, визитку, билеты и вообще что угодно можно при помощи приложения CamScanner. Интерфейс удобный, но редактирование распознанного текста и его перевод доступны только в платной версии. Впрочем, даже с бесплатным набором функций приложение отлично выручает.
4. Финансы
Приложений для контроля расходов и учета доходов существует масса. Любое из них можно использовать для нужд вашей компании. Среди бизнесменов популярны Money Lover, Money Manager, Дзен-мани: учет расходов, Bills Monitor и другие.
5. Общение
Повсеместное распространение интернета отодвигает сотовую связь на второй план. Теперь при наличии сети можно дозвониться в любую точку мира, минуя роуминг. Голосовые, видеозвонки и даже конференции — все это доступно бесплатно благодаря мессенджерам. Skype, Telegram, WhatsApp, Viber, Facebook Messenger, WeChat — скачайте подходящее именно вам приложение. Но не забывайте и про официальный канал деловой переписки — электронную почту, для удобства использования которой стоит скачать почтовый клиент.
6. Планеры
Оставьте толстые ежедневники в офисе, но не держите в голове все дела и задачи. Важные события можно фиксировать в календаре, а список дел держать в планировщике задач. С этим отлично справятся приложения TickTick, Todoist, Trello и стандартный Google Календарь.
7. Блокноты
Чтобы не терять ценные мысли, записывайте их в блокнот. Но только не бумажный, а цифровой. Например, Evernote, Microsoft OneNote, Google Keep. В них можно оставлять текстовые и голосовые заметки, а также в формате скетчей. Кстати, некоторые из приложений поддерживают работу с деловыми документами.
8. Облачное хранилище
Сложно придумать более удобный способ сохранить или передать информацию, чем облако. Вы просто загружаете необходимые вам данные на сервер и автоматически получаете к ним доступ с любого устройства и в любое время. С этими обязанностями прекрасно справляются Dropbox, Яндекс.Диск, Google Диск, Google Drive.
Для абонентов ОнЛайм доступен тарифный план «Облачный»,
созданный совместно с компанией «Яндекс». «Облачный» включает
высокоскоростной доступ в интернет от 100Мбит/с и память в Яндекс.Диске.
Чем дольше срок пользования тарифным планом, тем больший объем памяти вам будет предоставлен. За год можно увеличить облако до 12Тб без дополнительной платы.
9. Для поездок и командировок
Теперь больше не нужно просить секретаря заказать билеты и забронировать гостиницу. С мобильными приложениями организовать командировку можно в пару кликов. Выбрать подходящий рейс можно на агрегаторе авиабилетов Skyscanner или Aviasales. Забронировать отель или гостиницу — на Booking. Мобильный путеводитель Redigo даст подробную информацию о любой точке на карте. Maps.me покажет ваше местонахождение по заранее загруженным картам даже без доступа к интернету. 2ГИС невероятно удобен в путешествиях по городам России. Для заграничных поездок пригодится приложение по конвертации валюты Currency.
10. Агрегаторы новостей
Быть в курсе новостей, не отвлекаясь на информационный шум, можно при помощи агрегаторов News Republic или Mediametrics. Приложения собирают актуальные новости по интересующим вас темам из надежных источников, а вы не тратите время на самостоятельный серфинг по сайтам и соцсетям. Заодно и от подписки можно отказаться, чтобы не забивать лишний раз почту.
Заключение
Приложения из этой подборки могут быть полезны не только для предпринимателей, но и для обычных сотрудников, фрилансеров и студентов. Род деятельности не имеет значения, если вы ставите своей целью упростить ежедневную рутину рабочих дел и обязанностей. Повысить свою эффективность и управлять временем становится все проще, хотя каких-то двадцать лет назад представить, что в кармане можно таскать мини-версию офиса, было практически невозможно. Что же будет дальше?
