Недавно провел опрос среди своих знакомых и выяснил, что у всех без исключения время улетает незаметно, когда они сидят за компьютером. Но главная проблема — непонятно что делал и где результат. Узнать, куда уходит время, помогают специальные приложения и сервисы. В этой статье расскажу про Rescue Time.
Я уже писал о программах для хронометража. Их недостаток в том, что надо не забыть нажать старт в начале новой активности и не забыть нажать финиш в конце. Rescue Time — это приложение, которое сидит в памяти вашего компьютера и автоматически фиксирует, сколько и какими программами вы пользуетесь, составляет наглядные отчеты. Rescue Time не заменит приложения для хронометража, если вам надо учитывать активности без привязки к программам и веб-сайтам. Но если все, что вам нужно, — знать, чем и сколько занимаетесь на компьютере, то Rescue Time подходит идеально.
Для начала работы с Rescue Time надо:
- зарегистрировать аккаунт;
- скачать и установить приложение на все ваши устройства (macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox).
После запуска приложения можно спокойно работать, забыв о приложении, и вспомнить только вечером, чтобы посмотреть, как прошел день. Или вспомнить в начале следующей недели, когда отчет о прошедшей неделе придет на почту.
Просмотр общей статистики на сайте
Приложение на компьютере не предназначено для полноценной работы. Основная его задача — собирать статистику и отправлять на сервер. Самые полезные функции десктопного приложения — Start at Login и Go to Dashboard. Находятся они в списке, который появляется по клику на значке Rescue Time в строке меню:
Меню десктопного Rescue Time
Первый подтверждает запуск приложения вместе с запуском компьютера, второй перенаправляет на сайт в личный кабинет, где можно просмотреть всю статистику:
Личный кабинет Rescue Time
Верхний блок представляет общую картину. В этом случае представлена информация за день. Нажав на Daily в верхнем левом углу, можно выбрать отображение за неделю, месяц или год. А в правом верхнем углу выбираем уже конкретный день, неделю, месяц или год.
В основном окне блока слева показывается наша продуктивность на временной ленте. В центре круговой диаграммы — процент продуктивного времени. Справа — отображение по категориям. В отличие от многих других подобных программ, Rescue Time присваивает категории автоматически. Их можно отредактировать, но в большинстве случаев Rescue Time не ошибается. Это облегчает и ускоряет работу.
Spotlight on this day показывает отчет по конкретным приложениям и сайтам. Здесь как раз мне и пригодилась настройка категорий. Rescue Time автоматически присваивает непродуктивное время для Facebook, Telegram и YouTube. Для меня же это главным образом рабочие инструменты. Поэтому, чтобы не путаться, для нерабочих моментов использую эти инструменты на смартфоне, а в Rescue Time настроил их как продуктивное время. К тому же, когда Apple присылает недельный отчет о пользовании приложениями на iPhone, такой подход придает больше ясности.
Your goals for this day показывает, как я укладываюсь в цели, которые установил в настройках. На скриншоте видно, что я неверно настроил цель по непродуктивному времени. Она должна быть синей, потому что цель достигнута: я провел за компьютером непродуктивно не больше 50 минут в день. Изменить настройки можно прямо с этого экрана, нажав на иконку шестеренки в блоке нужной цели. Если купить Premium, то Rescue Time будет блокировать отвлекающие сайты по достижении лимита.
Lifetime Milestones показывает общую статистику на вкладке Lifetime total и рекордные дни по продуктивности и непродуктивности на вкладке Top days.
Просмотр детальной статистики на сайте
Чтобы посмотреть подробности, нужно кликнуть по иконке ноутбука с подписью Details в верхнем левом углу верхнего блока. Детальный обзор имеет две вкладки: Activities и By Hour.
Activities показывает общее время, проведенное в приложениях или на сайтах за выбранный промежуток времени. Вверху диаграмма десяти рекордсменов, а под ней более полный список, который также можно развернуть, нажав Show infrequent activities. В этом же списке можно редактировать категорию и принадлежность к продуктивному или непродуктивному времени:
Общее время активностей в Rescue Time
By Hour также показывает в диаграмме и списком, но уже линию времени:
Продуктивность на линии времени в Rescue Time
Эта вкладка помогает быстро вспомнить день и понять, чем занимался. Может оказаться, что думал, будто серфил бесцельно в сети не больше 5 минут, а Rescue Time показал полчаса. Это отрезвляет.
Отображение линии времени зависит от выбранной длительности на экране общей статистики, с которого вы перешли. Если это был день, то вы увидите линию времени по каждому часу, неделя или месяц — по каждому дню, год — по неделям.
Недельный отчет на почту
В начале каждой новой недели Rescue Time присылает на почту отчет за прошедшую неделю, если вы указали это в настройках:
Недельный отчет на почту
Можно удовлетвориться почтовым отчетом, чтобы составить общее представление о прошедшей неделе. а можно перейти по ссылкам, чтобы более подробно проанализировать неделю и сравнить ее с прошлыми результатами. Мне это помогает не сползать, поддерживать дух соревнования с самим собой и видеть, как разные события жизни влияют на меня и мою продуктивность, что проясняет мои сильные и слабые стороны.
