Облачные хранилища — это незаменимый инструмент для нас: огромный поток рабочих документов, семейных и личных фотографий не может обслуживать уже ни один физический носитель. Но всегда ли мы используем возможности облачных хранилищ по максимуму? Сегодня рассмотрим несколько лайфхаков для пользователей Google Диска.
Быстро создавайте файлы
Чтобы создать новый файл на диске, необязательно открывать его в браузере. Достаточно сохранить на панели закладок браузера ссылки, которые создадут новый файл необходимого типа в один клик.
- http://doc.new— создает документ;
- http://sheets.new— создает таблицу;
- http://deck.new— создает презентацию;
- http://site.new— создает сайт;
- http://form.new— создает форму опроса.
Управляйте версиями
Google Диск сохраняет все изменения, которые вы вносите в свои файлы в виде версий (в том числе и при офлайн-использовании). Вы в любой момент можете сделать «откат назад» или сравнить ход изменений между собой. Для этого щелкните на файле правой кнопкой мыши и выберите «Управление версиями». Вы также можете кликнуть на дату последнего изменения файла в браузере. Добавляйте названия и создавайте копии каждой версии отдельно. Google Диск хранит не больше 100 версий по умолчанию и удаляет старые через 30 дней после последнего обновления, чтобы сэкономить место. Вы можете хранить нужную версию и вечно, но для этого выберите параметр «Никогда не удалять».
Комментируйте папки и файлы
Выберите любой файл или папку на Google Диске и добавьте для нее подробный комментарий с описанием содержимого. Для этого нажмите на кнопку с изображением карандаша справа. Очень удобно использовать эту функцию, чтобы не путаться в документах или помочь кому-то другому разобраться в вашем творческом хаосе. Однако есть один минус: нельзя редактировать и просматривать эти комментарии с мобильных устройств.
Редактируйте PDF
Огромное количество электронных книг, презентаций и статей хранятся в PDF, и это большая головная боль для людей, которым необходимо скопировать себе фрагменты текста или отредактировать содержимое. К счастью, век перепечатывания прошел, теперь вы можете просто щелкнуть на PDF-файл правой кнопкой и открыть его с помощью Google Документов. Функция работает как с отсканированными PDF, так и с документами, созданными при помощи камеры смартфона.
Ищите по тексту или изображению
Наберите ключевое слово, имя или фразу в поисковой строке, и Google найдет все документы, содержащие ее (как в названии, так и внутри файла). Эта функция касается не только таблиц или документов: ваш запрос найдется даже в тексте отсканированных PDF и фотографиях. Стрелка в конце поисковой строки разворачивает дополнительные параметры поиска: по дате изменения, соавторам, типу, местоположению.
Ищите по имени пользователя
Незаменимая функция для людей, которые часто и много обмениваются файлами с друзьями и коллегами. Попробуйте ввести имя или email пользователя в поисковую строку, и Google найдет все документы, которыми делился с вами этот человек.
Условно бесконечное хранилище
Вы можете практически не расходовать место на Google Диске при соблюдении некоторых хитростей и, таким образом, хранить там практически бесконечное количество файлов. Для этого загружайте туда документы не в формате Microsoft Office, а конвертируя их в Google Документы. Такие файлы практически не занимают места. Также вы можете экономить место для медиафайлов: для этого откройте настройки клиента «Автозагрузка и синхронизация» и выберите загрузку фото и видео в высоком качестве.
Обменивайтесь файлами, играйте и общайтесь без ограничений всей семьей с тарифом «Для семьи 200» от ОнЛайм. «Для семьи 200» — это скоростной домашний интернет (200 Мбит), более 130 каналов, 600 минут разговоров и неограниченный бесплатный мобильный трафик на популярные мессенджеры (ВКонтакте, Одноклассники, WhatsApp, Viber и другие), а также 30 Гб мобильного интернета всего за 1225 рублей в месяц.
