Для планирования дел, ведения бюджета или составления списков есть специальные приложения. Однако иногда с подобными задачами удобнее работать в старых добрых табличках: их проще настраивать под себя, передавать другим и открывать на любом устройстве. Подготовили для вас шаблоны, которые будут полезны в разных ситуациях. Использовать их можно как в Excel, так и в Google Таблицах.
Список вещей в поездку
Вопрос «а ничего ли я не забыл взять» сродни вечным «кто виноват» и «что делать» и беспокоит каждого, кто собирается в отпуск или командировку. Табличка со списком вещей ускорит сборы и успокоит нервы.
В шаблоне таблицы со списком вещей в поездку приведен условный список для поездки на море семьи с одним ребенком. Разумеется, каждая семья адаптирует этот список под свои потребности. В таблице перечислены основные категории вещей, которые нужно взять с собой: документы и деньги, личные вещи, гигиена и косметика, белье, одежда, обувь, аптечка, питание. В столбцах записаны конкретные вещи по категориям для каждого члена семьи.
В столбцах «Статус» настроен выпадающий список: выберите нужное значение, чтобы отметить, уложена ли вещь и куда именно.
Вы можете добавить или удалить значения в выпадающем списке в столбцах «Статус».
В Google Таблицах: выделите столбец — пункт «Данные» в верхнем меню — «Настроить проверку данных». В окошке «Правила» должно стоять «Значение из списка». Добавьте или удалите из списка нужные значения.
В Excel: выделите столбец — пункт «Данные» в верхнем меню — «Проверка данных». На вкладке «Параметры» в графе «Тип данных» — «Список», в графе «Источник» добавьте или удалите нужные значения. Поставьте галочку в строке «Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием».
Если вам понадобился список для другой поездки, например, зимой в горы, сделайте копию вкладки «Пример» и адаптируйте список под цель поездки либо используйте вкладку «Пустой шаблон». Со временем у вас появятся списки под все ваши стандартные цели поездок и время на сборы сократится до минимума.
Скачать таблицу «Список вещей в поездку».
График приема лекарств
Всем нам иногда приходится посещать врачей и принимать назначенные ими лекарства. Маленькая бумажка, на которой доктор загадочным почерком расписывает лечение, поможет фармацевту в аптеке выдать вам нужные препараты, но мало поможет в организации их ежедневного своевременного приема. Держать информацию в голове неудобно, расписывать на бумажке чуть более понятным, чем у врача, почерком — тоже не самый эффективный вариант. На помощь придет наша таблица с шаблоном графика приема лекарств.
Обычно все приемы лекарств так или иначе соотносятся с основными приемами пищи. Распределите в таблице прописанные препараты в хронологическом порядке с указанием основного времени приема пищи и интервала: до, после или во время еды. Для удобства в столбцах «Когда и «Прием пищи» настроены выпадающие списки. Отметьте длительность приема на хронологической шкале.
Допустим, вам повезло и не нужно идти к врачу, но вы хотите принять курс витаминов и прочих полезных добавок к пище. Дата начала курса — 1 июля. Кое-какие препараты вы решили принимать 15 дней, а кое-какие — 10. Табличка будет выглядеть так.
Отмечайте в таблице каждый прием, и тогда вам не придется спустя час гадать, выпили вы таблетку или нет.
Вечером 5 июля ваша табличка может выглядеть так.
Скачать таблицу «График приема лекарств».
Кулинарная книга
Случайно встреченные на просторах интернета и успешно опробованные рецепты, увы, имеют свойство теряться. И когда хочется повторить тот самый тыквенный суп с креветками, бывает сложно вспомнить, где был найден рецепт: в одном из многочисленных кулинарных аккаунтов Инстаграма, н форуме или по поисковому запросу на каком-то сайте.
Шаблон кулинарной книги прост и удобен. Занесите в таблицу название рецепта и добавьте к нему гиперссылку на рецепт (щелкните по ячейке с названием правой кнопкой мыши и выберите «Ссылка» в Google Таблицах и «Гиперссылка» в Excel), отметьте категорию блюда и напишите при необходимости комментарий.
Подтяните в кулинарную книгу и те рецепты, что хранятся в виде документов Word, PDF или, например, JPEG. Для этого положите в одну папку файлы с рецептами. Впишите название рецепта в таблицу.
В Google Таблицах: щелкните по файлу с рецептом правой кнопкой мыши и выберите «Получить ссылку», затем щелкните правой кнопкой мыши по ячейке с названием рецепта в таблице, выберите «Ссылка» и вставьте скопированный URL.
В Ecxel: щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка», связать с «Файл, веб-страницей» и выберите нужный файл.
В таблице настроены фильтры. Вы можете отфильтровать рецепты по категории и выбрать, например, только первые блюда или выпечку.
Скачать таблицу «Кулинарная книга».
План и бюджет путешествия
Еще одна удобная таблица, полезная путешественникам. С ее помощью вы не только составите программу путешествия, но и просчитаете его стоимость. Траты автоматически суммируются в целом и по категориям: вы заранее поймете, укладываетесь ли вы в свой бюджет, что обойдется дороже всего и нельзя ли на этом сэкономить. При этом вы будете уверены, что все достопримечательности, которые вы хотите посетить, учтены и удобно распределены по дням путешествия.
Рассказываем, как работать с таблицей.
В столбце «Локация» укажите точку или несколько точек, где вы будете снимать жилье.
В столбце «Программа» распределите достопримечательности по дням, в которые вы будете их посещать.
План поездок по достопримечательностям удобно составлять в Google Картах. Сначала отметьте все точки, которые вас интересуют, а затем посмотрите, как их сгруппировать и распределить по дням. Если вы путешествуете на машине, карты помогут определить расстояния и просчитать стоимость бензина.
В столбце «Статья расходов» выберите одну из четырех категорий расходов: транспорт, жилье, еда, развлечения.
В столбце «Описание» укажите конкретный расход.
В столбце «Стоимость, ед.» поставьте стоимость за единицу. Например, для аренды жилья это стоимость за сутки, для бензина — стоимость за литр, а для билетов на концерт — стоимость за штуку.
В столбце «Кол-во» укажите, сколько единиц вам потребуется. Например, сколько суток вы будете снимать жилье в этом городе, сколько литров бензина вам понадобится при вашем плане поездок, сколько билетов на концерт вы купите.
В столбце «Расход» сумма посчитается автоматически.
В столбце «Комментарий» пропишите время заезда и выезда в отель или квартиру, сдачи арендованной машины, оставьте ссылки на статьи о достопримечательностях и т.д.
В синих блоках над таблицей автоматически считается весь бюджет поездки и бюджет по категориям.
В таблице есть отдельная вкладка для расчета стоимости топлива, если вы путешествуете на машине.
Укажите расход топлива на 100 км и стоимость за литр, в таблице пропишите маршруты и их расстояние. Таблица автоматически посчитает расход и стоимость бензина для каждой поездки, а также суммарную стоимость бензина для всего путешествия.
Скачать таблицу «План и бюджет путешествия».
Бюджет класса
Подарки детям и учителям, билеты на экскурсии, продукты для пикника — родителям школьников постоянно приходится на что-то собирать деньги, что-то покупать как-то отчитываться о тратах. Удобнее всего делать это в таблице.
Рассказываем, как работать с таблицей с бюджетом класса.
На вкладке «Список класса» составьте, собственно, список учеников класса.
На вкладке «План расходы» пропишите планируемые покупки: подарки к праздникам детям и классному руководителю, учебные материалы, продукты к праздничному столу. Укажите стоимость за штуку и количество. В столбце «Расход» и строках с итоговым бюджетом суммы подсчитываются автоматически.
Разделите итоговую сумму на количество учеников класса — так станет понятно, сколько денег собирать с каждого. Собирать лучше с запасом, наверняка возникнут непредвиденные траты.
Впишите сумму в столбец «Сумма 1» на вкладке «Список класса».
На вкладке «Факт расходы» заполняйте реальные траты, все суммы считаются автоматически.
Если уложиться в бюджет не получилось и нужно собирать деньги дополнительно, вносите их в столбцы «Сумма 2» и «Сумма 3» на вкладке «Список класса».
В таблице также есть вкладки для идей подарков и чеков за покупки.
Заключение
Таблицы — универсальный инструмент для организации и систематизации чего угодно. Надеемся, наши шаблоны пригодятся вам и вдохновят на создание своих собственных полезных таблиц.
Оформите подписку Office 365 для дома или Office 365 персональный и пользуйтесь Excel и другими программами Microsoft на устройствах под управлением Windows, macOS, iOS и Android. Дополнительно вам доступны ежемесячные обновления функций, бесплатные обновления основных выпусков, 1 ТБ пространства в облачном сервисе OneDrive и 60 минут в месяц в Skype для звонков на любые номера.
